Cómo Iniciar un Flujo de Firma de Documento

Para iniciar un Flujo de Firma, haga clic en Nuevo > Flujo de Firma, como se muestra a continuación:

Haga clic en Buscar para abrir el explorador de archivos y seleccione un archivo en formato PDF. Después de seleccionar el archivo, haga clic en Avanzar.

En la pantalla de Signatario, agregue las personas que firmarán el documento. Para añadir un nuevo signatario, haga clic en Agregar > Signatario.

Información del Signatario:

Ingrese los datos del signatario: Nombre completo, Correo electrónico, Fecha de nacimiento y CPF.

• Autenticación Obligatoria:
  • Correo electrónico.
  • Token por SMS.
  • Aceptación por Enlace.
  • ICP Brasil A1.
  • ICP Brasil A3.
  • WhatsApp.
• Autenticación Adicional:
  • Documento oficial: validación basada en la información del usuario.
  • Firma y rúbrica digital: opción para registrar la firma o rúbrica en el documento digital.
  • Selfie con documento: Cailun realizará un reconocimiento facial basado en el documento del signatario.
  • Posicionar firma y rúbrica: permite al signatario colocar su firma y rúbrica en el documento digital.

AutoFirmar:

Para firmar con la opción de AutoFirmar, haga clic en Agregar > AutoFirmar (Solo usted podrá firmar este documento). Luego, haga clic en Avanzar.

Agregue y posicione su firma en el documento y haga clic en Avanzar.

Agregar Destinatario:

Para añadir un destinatario, haga clic en Agregar > Destinatario.

En la ventana emergente, ingrese el correo electrónico del destinatario y seleccione la opción de seguimiento deseada:

• Recibir copia en el correo electrónico.
• Seguir el flujo y recibir copia del documento.

Haga clic en Agregar.

Configuración del Documento:

• Fecha límite para firma: defina el plazo máximo para firmar el documento.

• Mensaje de envío: agregue un mensaje que se enviará con la solicitud de firma.

• Recordatorios automáticos: notifica a los signatarios que aún no han firmado.

• Control de plazo: establece una fecha de vencimiento para el documento.

• Certificar al finalizar: si selecciona un certificado digital, Cailun lo usará para certificar el documento una vez firmado por todos los usuarios.

• Enviar el documento:

  Después de configurar todo, haga clic en Enviar.

¡Listo! Flujo de firma creado con éxito.